Chức năng
Chức năng của phòng tổ chức hành chính là:
- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của BGĐ tổ chức hành chính
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định.
- Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy của các bộ phận và cá nhân.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.
- Phục vụ công tác hành chính để BGĐ thuận tiện chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty.
- Tham mưu đề xuất cho Lãnh đạo xử lý các vấn đề Tổ chức-Hành chính-Nhân sự.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự.
- Xây dựng phòng tổ chức hành chính hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội tại Công ty.
Nhiệm vụ
- Phòng tổ chức hành chính bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao động.
- Tổ chức thực hiện các Quyết định của BGĐ.
- Báo cáo diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao.
- Chịu trách nhiệm về kết quả công việc do Phòng thực hiện.
- Chấp hành các quyết định khen thưởng, kỷ luật của BGĐ.
- Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty.
- Thụ lý và cố vấn BGĐ về bồi thường thiệt hại khi xảy ra tổn thất về tài sản của Công ty.
- Sửa chữa kịp thời những sai sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Tổng hợp ý kiến tham mưu cho BGĐ trong công tác quản lý.
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty.
- Xây dựng, tổ chức, quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng, thực hiện các chính sách đối với người lao động.
- Quản lý và cải tiến công tác hành chính trong Công ty.
- Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.
- Phục vụ hành chính, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh.
- Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động.
- Xử lý tốt các mâu thuẫn nội bộ trong tập thể CBCNV, gìn giữ đoàn kết và kỷ luật trong Công ty.
- Bảo vệ con người, quản lý và bảo vệ tài sản của Công ty.
- Thực hiện các công tác pháp lý cơ bản, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… của Công ty.
- Cập nhật, phổ biến các quy định luật pháp, tư vấn pháp luật cho BGĐ..
- Liên hệ với các cơ quan, đơn vị bên ngoài về chế độ chính sách cho người lao động.
- Xây dựng, gìn giữ và phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh.
- Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ và phổ biến các thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ và kịp thời báo cáo BGĐ để có quyết định kịp thời.
Công ty Cổ phần NewCA
Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số NewCA uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign
- Hóa đơn điện tử CyberBill
- Thuế điện tử CyberTax
- Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ bảo hiểm
- Đăng ký kinh doanh
Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.
Các bài viết liên quan:
Phát hành mẫu hóa đơn riêng khác mẫu hóa đơn của Công ty mẹ có hợp pháp?
Hóa đơn điện tử đã hủy có cần phải lưu trữ không?
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
Các bài viết liên quan:
