Trong thời đại công nghệ số phát triển, việc sử dụng Hợp đồng điện tử trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý, cần phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện quy định. Dưới đây là những điều cần biết về các điều kiện này.
-
Điều kiện về hình thức và nội dung hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử phải có hình thức bằng văn bản và nội dung phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung của hợp đồng theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, các bên tham gia cần phải xác định rõ ràng các thông tin liên quan đến hợp đồng như: tên, địa chỉ, số điện thoại, email, tài khoản ngân hàng,…
-
Điều kiện về phương tiện thực hiện giao dịch
Các bên tham gia hợp đồng điện tử cần đảm bảo phương tiện thực hiện giao dịch của họ đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và công nghệ thông tin như: đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, đảm bảo an ninh thông tin, đảm bảo chính xác và đầy đủ của dữ liệu,…
-
Điều kiện về sự đồng ý của các bên tham gia
Hợp đồng điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi các bên tham gia đồng ý với nội dung của hợp đồng. Sự đồng ý này có thể được thể hiện bằng nhiều hình thức khác nhau như: ký tên điện tử, đăng nhập vào hệ thống để xác nhận đồng ý, gửi email hoặc tin nhắn đồng ý,…
-
Điều kiện về sự kiểm soát và lưu trữ dữ liệu
Các bên tham gia hợp đồng điện tử cần đảm bảo việc lưu trữ và sử dụng dữ liệu theo đúng quy định của pháp luật. Việc lưu trữ dữ liệu này có thể được thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau như: lưu trữ trên đám mây, lưu trữ trên máy chủ của bên cung cấp dịch vụ/
5. Khả năng sử dụng công nghệ thông tin
Để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của Hợp đồng điện tử, bên cần phải có khả năng sử dụng công nghệ thông tin. Cụ thể, bên gửi Hợp đồng cần sử dụng các thiết bị, phần mềm và kết nối Internet để tạo, truyền và lưu trữ Hợp đồng. Bên nhận Hợp đồng cũng cần có cùng khả năng để nhận và xử lý Hợp đồng.
6. Tuân thủ quy định pháp luật
Hợp đồng điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng các quy định về hợp đồng và pháp luật về công nghệ thông tin. Do đó, bên gửi và bên nhận Hợp đồng đều cần tuân thủ quy định về ký điện tử, bảo mật thông tin, bảo vệ quyền lợi người sử dụng dịch vụ, và các quy định khác liên quan đến Hợp đồng điện tử.
7. Sự đồng ý của các bên
Hợp đồng điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi được sự đồng ý của các bên liên quan. Các bên phải chứng minh rằng họ đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung của Hợp đồng. Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác, các bên cần lưu trữ bản sao của Hợp đồng điện tử và các thông tin liên quan, như thời gian, địa điểm và phương thức gửi và nhận Hợp đồng.
-
Khả năng in ấn và lưu trữ
Mặc dù Hợp đồng điện tử được tạo ra và trao đổi trên môi trường điện tử, tuy nhiên các bên vẫn cần có khả năng in ấn và lưu trữ Hợp đồng theo quy định của pháp luật. Bản in ấn và bản lưu trữ của Hợp đồng điện tử cần được xác thực và có giá trị tương đương với bản gốc.
Trên đây là những điều kiện cần để Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý. Việc sử dụng Hợp đồng điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và khách hàng
Tham khảo thêm về: Ký hợp đồng điện tử
Bài viết liên quan:
=> Quy tắc thiết kế kho hàng tự động
=> Chớp Thời Cơ Đầu Tư Khi Giá Coin Gala Tăng Phi Mã
_________________________
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Các bài viết liên quan:
